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昆明会展公司
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昆明会展公司固定的会议流程规范

会议的开始,具体包括:致欢迎词;阐明会议目的;交流会议议程;介绍时间安排、相关规章制度;指定会议记录人.进行会议讨论,可以分爲不同的议程,比如议程一、议程二、议程三等.具体包括:分享话题和目标;交流资讯;産生主意、做决定、确认行动;总结.结束会议,具体包括:总结;安排下次会议.

会议开始前的准备和会议结束後的跟踪,这两个基本点是最容易被忽视的.但是,它们却是保证会议成败的关键.所以,一个规范的会议流程必须包含会前的准备工作与会後的跟踪工作.会前的准备工作与会後的跟踪工作具体包括写、发备忘录,制定跟踪计划,以及安排下次做汇报的人选等.

会议效率不高是当前许多会议的现状.因此,找出会议效率低下的原因就显得格外重要.通常有7大因素致使会议效率低下,针对这些因素,应在会前充分做好预防性管理.与此同时,清楚了解什麽是高效会议、会议规范有哪些也至关重要,只有掌握了这些,才能从正面引导我们如何提高会议的效率.

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