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云南会议公司
云南会议公司
项目名称: 云南会议公司
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此客户案例是国家法改委在2013年四月二十六日在昆明凯优威尔大酒店四楼报告厅举行的公文写作技法规范化处理及案例分析培训班.

云南会议公司开业庆典准备工作

1、现场入口放置充气拱门

2、主要祝贺词

3、红地毯铺设(主席台上、入口引导处至领导休憩区台下的过道),椅子200张、签到桌2张、签到簿1.

4、搭建主席台

5、主席台上音响、麦克风调试、背景音乐带播放.

6、礼仪小姐

7、鞭炮准备

8、电话确认到会人员

9、分装好礼品

10、落实接送嘉宾、记者的车辆

除此之外,比较重要的两点是,一方面要作好舆论宣传工作,既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受.为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传.其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等.二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传.

另一方面要作好接待服务工作,在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作.除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职.在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面.在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事.若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食.

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